การจัดงานอย่างยั่งยืนไม่ได้ขึ้นอยู่กับเพียงแค่การลดการใช้วัสดุสิ้นเปลืองหรือจัดการขยะอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังรวมถึงการเลือกสถานที่จัดงานที่ช่วยลดการปล่อยคาร์บอน ซึ่งเป็นหนึ่งในปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อคาร์บอนฟุตพรินต์ของงานทั้งหมด ในประเทศไทยที่การเดินทางและโครงสร้างพื้นฐานยังมีบทบาทสำคัญ การตัดสินใจเลือกสถานที่สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก
สถานที่ที่ตั้งอยู่ในทำเลที่ผู้เข้าร่วมสามารถเดินทางด้วยขนส่งสาธารณะได้สะดวก เช่น ใกล้รถไฟฟ้า BTS หรือ MRT จะช่วยลดการใช้รถยนต์ส่วนตัว ซึ่งเป็นแหล่งปล่อยก๊าซเรือนกระจกสำคัญ นอกจากนี้ สถานที่ที่มีบริการรถรับส่งสาธารณะจากจุดเชื่อมต่อหลักยังสามารถกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมเลือกใช้บริการเหล่านี้แทนการขับรถมาเอง
อีกปัจจัยสำคัญคือการใช้พลังงานหมุนเวียนหรือพลังงานสะอาด สถานที่บางแห่งในไทย เช่น ศูนย์ประชุมหรือโรงแรมขนาดใหญ่ เริ่มติดตั้งระบบโซลาร์เซลล์และมีนโยบายลดการใช้พลังงานไฟฟ้า รวมถึงการใช้ระบบแสงสว่างและเครื่องปรับอากาศที่มีประสิทธิภาพสูง ผู้จัดงานควรสอบถามข้อมูลเหล่านี้ก่อนตัดสินใจเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่สอดคล้องกับเป้าหมายความยั่งยืนของงาน
ระบบจัดการขยะก็เป็นอีกหนึ่งเกณฑ์สำคัญ สถานที่ที่มีระบบแยกขยะและรีไซเคิล รวมถึงมีนโยบายลดการใช้พลาสติกแบบใช้ครั้งเดียว จะช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมหลังงานได้อย่างมาก การใช้ภาชนะที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำหรือย่อยสลายได้ทางชีวภาพก็เป็นทางเลือกที่ควรพิจารณา
สถานที่ควรมีโครงสร้างรองรับการจัดงานแบบ Hybrid เพื่อให้สามารถถ่ายทอดสดหรือเชื่อมต่อผู้เข้าร่วมออนไลน์ได้อย่างมีคุณภาพ สิ่งนี้ไม่เพียงเพิ่มความยืดหยุ่น แต่ยังช่วยลดจำนวนคนที่ต้องเดินทางมาจริง ทำให้ลดการปล่อยคาร์บอนจากการเดินทางได้โดยตรง
สุดท้าย การสนับสนุนชุมชนท้องถิ่นก็เป็นส่วนหนึ่งของการลดคาร์บอน การเลือกสถานที่ที่ใช้วัตถุดิบหรือบริการจากผู้ประกอบการในท้องถิ่นช่วยลดการขนส่งระยะไกล และสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อเศรษฐกิจในพื้นที่ เมื่อองค์ประกอบทั้งหมดนี้ถูกรวมเข้าด้วยกัน การเลือกสถานที่อย่างมีวิสัยทัศน์จะกลายเป็นก้าวแรกที่ทรงพลังในการจัดงานที่มีความรับผิดชอบต่อโลกมากขึ้น