แนวคิด ESG หรือ Environmental, Social, Governance กลายเป็นสิ่งที่องค์กรทั่วโลกให้ความสำคัญ และวงการอีเวนต์ก็ไม่ต่างกัน การจัดงานที่ยั่งยืนไม่ใช่แค่การทำเพื่อสิ่งแวดล้อม แต่ยังรวมถึงความรับผิดชอบต่อสังคมและการบริหารจัดการที่โปร่งใส การทำรายงาน ESG สำหรับงานอีเวนต์ช่วยให้องค์กรสามารถแสดงให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นว่ากิจกรรมของตนมีผลกระทบเชิงบวกต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมอย่างไร รวมถึงเป็นหลักฐานเชิงประจักษ์ในการพัฒนางานในอนาคต
การเริ่มต้นทำรายงาน ESG ต้องเริ่มจากการกำหนดตัวชี้วัดที่ชัดเจน เช่น ปริมาณคาร์บอนฟุตพรินต์ที่ลดลง ปริมาณขยะที่รีไซเคิลได้ จำนวนการจ้างงานจากชุมชน หรือมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วม ข้อมูลเหล่านี้สามารถเก็บได้ทั้งจากหน้างานและระบบออนไลน์ จากนั้นจึงรวบรวมและนำมาวิเคราะห์เพื่อเปรียบเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ การนำเสนอรายงานควรใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย มีภาพประกอบ และแสดงผลในรูปแบบที่โปร่งใส เช่น การเผยแพร่ในเว็บไซต์องค์กร หรือส่งให้ผู้สนับสนุนและผู้เข้าร่วม
ในประเทศไทย แม้การทำรายงาน ESG สำหรับงานอีเวนต์ยังไม่แพร่หลาย แต่แนวโน้มกำลังเติบโต โดยเฉพาะในงานที่มีผู้สนับสนุนจากบริษัทข้ามชาติหรือองค์กรที่อยู่ในตลาดหลักทรัพย์ การมีรายงาน ESG จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและอาจเป็นปัจจัยตัดสินใจให้ผู้สนับสนุนเลือกทำงานด้วย การเริ่มต้นวันนี้แม้ในรูปแบบที่ยังไม่สมบูรณ์แบบ จะทำให้องค์กรมีพื้นฐานที่แข็งแรงสำหรับอนาคต