เมื่อพูดถึง AI หลายคนอาจคิดถึงหุ่นยนต์หรือการคำนวณเชิงวิทยาศาสตร์ แต่ในวงการอีเวนต์ AI กำลังเข้ามาเป็นผู้ช่วยที่เปลี่ยนวิธีการทำงานทั้งหมด ตั้งแต่การวิเคราะห์ข้อมูลผู้เข้าร่วม การคาดการณ์จำนวนผู้มาร่วมงาน การแนะนำคู่เจรจาธุรกิจที่ตรงเป้าหมาย ไปจนถึงการสร้างคอนเทนต์โปรโมตอัตโนมัติ ในประเทศไทยเริ่มเห็นการใช้ AI ในการคัดกรองและตอบคำถามเบื้องต้นผ่าน Chatbot รวมถึงการใช้ Machine Learning เพื่อทำนายความนิยมของเซสชันที่จัดขึ้น ข้อดีคือผู้จัดงานสามารถใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า ลดงานที่ซ้ำซ้อน และมอบประสบการณ์ที่เฉพาะบุคคลมากขึ้นให้ผู้เข้าร่วม ยกตัวอย่างเช่น งานสัมมนาด้านเทคโนโลยีที่ใช้ AI วิเคราะห์ข้อมูลการลงทะเบียนเพื่อออกแบบตารางเวิร์กช็อปที่ตรงกับความสนใจจริง ๆ ผลที่ได้คืออัตราการเข้าร่วมสูงขึ้นและความพึงพอใจเพิ่มขึ้น