ยอดขายโตแต่เงินสดกลับตึงมือ? ปัญหานี้แก้ได้ด้วยการบริหารกระแสเงินสดเชิงรุก เริ่มจากการทำ Cash Flow Forecast 13 สัปดาห์ เพื่อเห็นภาพเงินเข้า-ออกล่วงหน้าและเตรียมแผนรับมือทันเวลา วิธีนี้ช่วยลดความเครียดเรื่องเงินหมุนและทำให้ตัดสินใจลงทุนได้แม่นยำขึ้น
ขั้นแรก รวบรวมข้อมูลยอดขายที่คาดการณ์ ใบแจ้งหนี้ลูกค้า และกำหนดวันรับชำระที่เป็นจริง ไม่ใช่หวังสวยหรู จากนั้นรีวิวรายจ่ายคงที่และผันแปร แยกภาษี เงินเดือน และเงินสำรองฉุกเฉินออกจากกันเพื่อไม่ให้ใช้ปะปน ตั้งสมมติฐานที่ปลอดภัยและอัปเดตทุกสัปดาห์เมื่อมีข้อมูลจริงเข้า
กลยุทธ์เร่งเงินเข้า: ให้ส่วนลดชำระเร็ว, ออก e-invoice และตั้งการเตือนอัตโนมัติ, เสนอแผนผ่อนชำระที่ชัดเจนสำหรับดีลใหญ่ กลยุทธ์ชะลอเงินออก: ต่อรองเครดิตกับซัพพลายเออร์, รวมคำสั่งซื้อเพื่อต่อรองราคา, และจัดลำดับจ่ายตามความสำคัญที่กระทบรายได้โดยตรง
สำหรับดีลที่ไม่แน่นอน ให้กำหนดความน่าจะเป็นในการปิด (Probability) ใน Forecast เพื่อลดความคาดหวังเกินจริง และทำ Sensitivity Analysis กรณีแย่/กลาง/ดี เพื่อเห็นจุดที่ต้องเตรียมเงินเพิ่ม สุดท้าย ทำรีวิวรายสัปดาห์กับทีมการเงินและฝ่ายขาย เพื่ออัปเดตตัวเลขและตัดสินใจทันทีหากมีสัญญาณเสี่ยง เมื่อกระแสเงินสดนิ่ง ธุรกิจจะมีพลังในการลงทุนและรับมือวิกฤตได้อย่างมั่นใจ