5 เคล็ดลับ สร้างประสบการณ์ในงานอีเวนต์ให้น่าจดจำ

ในยุคดิจิทัลที่งานอีเวนต์มีบทบาทสำคัญมากขึ้น การสร้างประสบการณ์การมีส่วนร่วมในงานอีเวนต์(At Event Experience) ได้กลายเป็นปัจจัยที่ทำให้งานอีเวนต์ของคุณแตกต่างและเป็นที่น่าจดจำของผู้เข้าร่วม ในบทความนี้เราจะมาเผยเคล็ดลับที่ช่วยสร้างประสบการณ์ในงานอีเวนต์ที่ทำให้งานอีเวนต์ของคุณมีรูปแบบงานที่โดดเด่นและประสบความสำเร็จ

5 เคล็ดลับ สร้างประสบการณ์งานอีเวนต์

1. การออกแบบอีเวนต์เพื่อประสบการณ์ที่น่าจดจำ

การออกแบบ At Event Experience ที่ดีต้องคำนึงถึงความต้องการของผู้เข้าร่วมงาน ไม่ว่าจะเป็นการจัดวางพื้นที่ให้เหมาะสม ความสะดวกสบาย การเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย หรือการมีส่วนร่วมผ่านกิจกรรมต่าง ๆ ยกตัวอย่าง เช่น การจัดโซนถ่ายรูป จุดเช็กอิน หรือพื้นที่นั่งพักที่สร้างบรรยากาศให้น่าจดจำ จะทำให้ผู้เข้าร่วมงานมีประสบการณ์ที่ดีและส่งผลต่อการบอกต่อไปยังผู้อื่น

2. เทคโนโลยีดิจิทัลกับประสบการณ์ที่งานอีเวนต์

เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในการสร้าง At Event Experience ที่น่าประทับใจ ไม่ว่าจะเป็นการใช้ QR code สำหรับการเช็กอิน การสตรีมมิงสดผ่านดิจิทัลแพลตฟอร์ม ช่วยให้ผู้ที่ลงทะเบียนเข้าร่วมงานผ่านออนไลน์สัมผัสประสบการณ์ที่ประทับใจได้เช่นกัน และเทคโนโลยีการเก็บข้อมูลของผู้เข้าร่วม ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการวิเคราะห์และปรับปรุงงานในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพรวมถึง Interactive Event ที่ทำให้ผู้เข้าร่วมงานตื่นเต้นสนุกสนานจากการมีส่วนร่วม

3. การสื่อสารและการเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วม

หนึ่งในปัจจัยที่ทำให้ Eventtech.ai สร้างประสบการณ์ในงานอีเวนต์ที่มีรูปแบบงานที่โดดเด่นคือการสื่อสารกับผู้เข้าร่วมงานอย่างต่อเนื่อง ตั้งแต่ก่อนเริ่มงานจากช่องทางประชาสัมพันธ์ผ่าน ดิจิทัลแฟลตฟอร์มจนถึงหลังจบงานที่มีการลงข่าวสารและภาพบรรยากาศภายในงาน การใช้ช่องทางโซเชียลมีเดีย และการส่งอีเมลแจ้งข่าวสารสามารถช่วยกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมรับรู้ข้อมูลอัปเดต และยังสามารถสร้างการมีส่วนร่วมผ่านแฮชแท็กหรือการแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ในระหว่างงานได้ดีมากเช่นกัน

4. การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมงาน

ความสำเร็จของงานอีเวนต์นั้นวัดได้จากการที่ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมและสนุกสนานกับการจัดกิจกรรมหรือเกมต่าง ๆ ให้ผู้เข้าร่วมงานมีส่วนร่วม เช่น กิจกรรมที่ต้องการการแชร์หรือโพสต์ภาพในโซเชียลมีเดียเพื่อชิงรางวัล การสุ่มจับรายชื่อผู้โชคดีด้วยระบบ Interactive Event ในแฟลตฟอร์ม Eventtech.ai นอกจากจะช่วยสร้างความสนุกแล้วยังช่วยเพิ่มการรับรู้ของแบรนด์หรือองค์กรที่เป็นผู้จัดงาน

5. ความสำคัญของการวิเคราะห์ผลหลังงาน

หลังจากจบงานอีเวนต์ ควรมีการวิเคราะห์ผลอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์จากข้อมูลเชิงสถิติ เช่น จำนวนผู้เข้าร่วม ข้อมูลฟีดแบ็ก การเข้าถึงในโซเชียลมีเดียที่มีรายงานผ่านแดชบอร์ดใน Eventtech.ai ที่มีรูปแบบการแสดงผลกราฟเรียลไทม์ที่ทันสมัยเรียบง่าย ทำให้ช่วยลดเวลาในการวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้สามารถตัดสินใจจะสามารถปรับปรุงงานอีเวนต์ในครั้งถัดไปได้ดียิ่งขึ้น

สรุป

การออกแบบประสบการณ์งานอีเวนต์ที่ตอบโจทย์ผู้เข้าร่วมงาน การใช้เทคโนโลยีดิจิทัล และการสื่อสารที่ดีล้วนแล้วแต่เป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยสร้าง At Event Experience ให้งานอีเวนต์ประสบความสำเร็จ เป็นที่น่าประทับใจ และทำให้งานอีเวนต์ของคุณโดดเด่นในสายตาของผู้เข้าร่วม

ตัวอย่างงานอีเวนต์ที่ประสบความสำเร็จ “BEM พาน้องพิชิต TCAS ปีที่ 16”
บริษัท ทางด่วนและรถไฟฟ้ากรุงเทพ (BEM) ได้จัดกิจกรรม “BEM พาน้องพิชิต TCAS ปีที่ 16” ที่สามย่านมิตรทาวน์ฮอลล์ โดยมีแนวคิด “ติวซิ่ง ชิงคณะใช่” เพื่อเตรียมความพร้อมให้กับ นักเรียนไทยในการสอบเข้ามหาวิทยาลัย ผ่านการติววิชา TGAT และ Portfolio โดยมีผู้เข้าร่วมกว่า 2,800 คน ทั้งจากกรุงเทพฯ และออนไลน์

โครงการได้รับการสนับสนุนจากพันธมิตรทั้งภาครัฐและเอกชน รวมถึงทีมวิทยากรชั้นนำจาก WE by The Brain ที่มาแบ่งปันความรู้และเคล็ดลับการเตรียมตัวสอบอย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังจัดให้มีการสอนการทำ Portfolio โดยผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการสมัครเข้ามหาวิทยาลัย

กิจกรรมนี้เริ่มเปิดรับสมัครผ่าน Eventtech.ai ตั้งแต่วันที่ 16 กรกฎาคม 2567 เพื่อให้การเข้าถึงโครงการเป็นไปอย่างสะดวกสบาย และยังมีการรณรงค์ลดคาร์บอนจากการเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะ (MRT) รวมถึงการจัดมินิคอนเสิร์ตจากศิลปินวัยรุ่นวง VERSE และ YES indeed เพื่อสร้างบรรยากาศสนุกสนานและผ่อนคลายให้กับผู้เข้าร่วมงาน

BEM ตั้งเป้าลดการปล่อยคาร์บอนในการจัดงาน TCAS ปีต่อไป ให้ลดลง 10% ในแต่ละปี เพื่อสนับสนุนเป้าหมาย Carbon Neutral Solution สอดคล้องกับนโยบาย Net Zero ของรัฐบาล และการพัฒนาที่ยั่งยืนขององค์การสหประชาชาติ (UN)การจัดงานนี้แสดงให้เห็นถึงการมุ่งมั่นของ BEM ในการสร้างโอกาสทางการศึกษาให้กับเยาวชนไทยอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ

References: https://mgronline.com/onlinesection/detail/9670000090316