งาน Industry Insights: Food & Beverage เป็น Paid Event ที่ต้องดูแลผู้เข้าร่วมหลายประเภทในเวลาเดียวกัน ทั้งผู้ซื้อบัตร ผู้ได้รับ Complimentary Registration และแขกจาก Sponsor แต่ละกลุ่มมีสิทธิ์ ช่องทาง และประสบการณ์ที่แตกต่างกัน

ความท้าทาย

ผู้จัดต้องบริหาร Paid Ticket และสิทธิ์เชิญโดยไม่ทำให้ข้อมูลปะปน สร้าง Promo Code สำหรับ Sponsor พร้อมควบคุมการใช้งาน และรักษาความรวดเร็วของ Registration และ Check-in หน้างาน

โซลูชันจาก EventTech.ai

EventTech.ai นำ Ticketing และ Registration มารวมในระบบเดียว รองรับ Attendee Type ที่หลากหลาย พร้อมระบบสร้าง Promo Code กำหนดสิทธิ์ และติดตามการใช้งาน ทีมงานยังออกแบบ Process แยกสำหรับ Sponsor และ Complimentary Guest เพื่อให้การดูแลเหมาะกับแต่ละกลุ่ม

หน้างานระบบและทีมปฏิบัติการช่วยให้การลงทะเบียนและเช็กอินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยตรวจสอบสิทธิ์ได้จากข้อมูลที่เชื่อมต่อกัน

ผลลัพธ์

ผู้จัดสามารถบริหารทั้งรายได้จากบัตร สิทธิ์ Complimentary และ Sponsor Invitation ผ่านโครงสร้างเดียว ลดความซับซ้อนของทีมหลังบ้านและมอบประสบการณ์ที่เหมาะสมให้ผู้เข้าร่วมแต่ละกลุ่ม