FTI EXPO 2025 มีผู้ลงทะเบียนมากกว่า 12,000 คน พร้อมจุดเข้าออกหลายตำแหน่งและผู้เข้าร่วมจำนวนมากที่ลงทะเบียนหน้างาน การสื่อสารที่ชัดเจนและมาตรฐานการทำงานเดียวกันในทุกจุดจึงมีผลโดยตรงต่อประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม ความท้าทาย ทีมงานต้องรองรับปริมาณการลงทะเบียนสูง กระจายจุดบริการไปตามประตูต่าง ๆ และบริหาร Walk-in โดยไม่ทำให้คิวสะสม นอกจากนี้ ภายในงานยังมีระบบสะสมแต้มเพื่อแลกรางวัล ซึ่งต้องเชื่อมประสบการณ์กิจกรรมกับข้อมูลผู้เข้าร่วม โซลูชันจาก EventTech.ai