Market X Asia Business Forum 2025: บริหารสองงาน Promo Code และเหตุการณ์ไม่คาดคิด

การบริหารสองงานในช่วงเวลาเดียวกันทำให้ Registration Journey มีความซับซ้อนมากขึ้น โดยผู้เข้าร่วมต้องลงทะเบียนแยกตามงานและมีการใช้ Promo Code จำนวนมาก ขณะเดียวกัน ทีมงานยังต้องพร้อมรับมือเหตุการณ์ที่อยู่นอกแผน ความท้าทาย Market X Asia Business Forum ต้องรองรับโครงสร้างการลงทะเบียนของสองงาน แยกสิทธิ์และข้อมูลให้ถูกต้อง จัดการ Promo Code หลายรูปแบบ และรักษาความพร้อมของข้อมูลเมื่อเกิดเหตุแผ่นดินไหวจนต้องระงับการจัดงาน โซลูชันจาก EventTech.ai EventTech.ai จัดตั้ง Event และ Registration Flow แยกตามข้อกำหนด พร้อมกำหนดและควบคุม Promo Code ให้สัมพันธ์กับสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมแต่ละกลุ่ม ระบบเก็บข้อมูลการลงทะเบียนอย่างเป็นโครงสร้างเพื่อให้ทีมงานตรวจสอบสถานะได้แม้แผนหน้างานเปลี่ยนกะทันหัน เมื่อเกิดเหตุไม่คาดคิด ทีม EventTech.ai รวบรวมข้อมูลที่มีอยู่และจัดทำรายงานผู้เข้าร่วมฉบับสมบูรณ์ส่งมอบให้ผู้จัดงาน ผลลัพธ์ แม้งานจะถูกกระทบจากเหตุการณ์ภายนอก ผู้จัดยังคงมีข้อมูลผู้เข้าร่วมที่ครบถ้วนสำหรับการสื่อสาร การตรวจสอบ และการวางแผนขั้นต่อไป สะท้อนความสำคัญของระบบข้อมูลที่พร้อมใช้งานเมื่อสถานการณ์เปลี่ยน เตรียม Registration Infrastructure ให้พร้อมสำหรับทั้งแผนหลักและแผนสำรองกับ EventTech.ai:

Thailand Marketing Day 2025: Attribute Data เพื่อรองรับ VIP และ Participant Segmentation

Thailand Marketing Day 2025 ภายใต้ธีม “The Next Marketing Battle” มีทั้งแขก VIP กิจกรรมหลายรูปแบบ และผู้เข้าร่วมที่ต้องถูกจัดกลุ่มตามความต้องการของผู้จัดงาน ระบบลงทะเบียนมาตรฐานจึงต้องขยายให้รองรับข้อมูลที่หลากหลายกว่าฟิลด์ทั่วไป ความท้าทาย ทีมงานต้องเตรียมประสบการณ์ที่เหมาะสมสำหรับ VIP จำนวนมาก เก็บข้อมูลเฉพาะเพิ่มเติม และแบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นหลาย Category เพื่อสนับสนุนกิจกรรมและการปฏิบัติงานหน้างาน โซลูชันจาก EventTech.ai EventTech.ai พัฒนา Attribute Data Feature เพื่อเก็บข้อมูลเพิ่มเติมตามบริบทของงาน ช่วยให้ผู้จัดกำหนดฟิลด์และประเภทข้อมูลที่ต้องการได้ยืดหยุ่นขึ้น พร้อมออกแบบ Registration Flow ที่จำแนกผู้เข้าร่วมตามหมวดหมู่ของโครงการ สำหรับ VIP ทีมงานช่วยให้กระบวนการลงทะเบียนเป็นไปอย่างราบรื่นและเหมาะสมกับระดับการบริการ ขณะที่ข้อมูลที่จัดเก็บอย่างมีโครงสร้างช่วยให้ทีมหน้างานรู้ว่าควรดูแลผู้เข้าร่วมแต่ละกลุ่มอย่างไร ผลลัพธ์ ระบบสามารถรองรับความต้องการเฉพาะของงานได้มากกว่าการลงทะเบียนพื้นฐาน ช่วยให้ Segmentation มีความแม่นยำและสนับสนุนประสบการณ์ที่แตกต่างกันของผู้เข้าร่วมแต่ละกลุ่ม เมื่อแบบฟอร์มทั่วไปไม่พอกับความซับซ้อนของงาน ให้ EventTech.aiช่วยออกแบบข้อมูลและ Journey ที่เหมาะสม:

FTI EXPO 2025: รองรับผู้ลงทะเบียนกว่า 12,000 คนและหลายจุดเข้างาน

FTI EXPO 2025 มีผู้ลงทะเบียนมากกว่า 12,000 คน พร้อมจุดเข้าออกหลายตำแหน่งและผู้เข้าร่วมจำนวนมากที่ลงทะเบียนหน้างาน การสื่อสารที่ชัดเจนและมาตรฐานการทำงานเดียวกันในทุกจุดจึงมีผลโดยตรงต่อประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม ความท้าทาย ทีมงานต้องรองรับปริมาณการลงทะเบียนสูง กระจายจุดบริการไปตามประตูต่าง ๆ และบริหาร Walk-in โดยไม่ทำให้คิวสะสม นอกจากนี้ ภายในงานยังมีระบบสะสมแต้มเพื่อแลกรางวัล ซึ่งต้องเชื่อมประสบการณ์กิจกรรมกับข้อมูลผู้เข้าร่วม โซลูชันจาก EventTech.ai แพลตฟอร์ม EventTech.ai รองรับกระบวนการลงทะเบียนปริมาณมาก ขณะที่ทีมปฏิบัติการจัดตั้งจุดลงทะเบียนในทุกทางเข้า พร้อมแนวทางการสื่อสารที่ชัดเจนเพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมเลือกจุดบริการและดำเนินการได้สะดวก EventTech.ai ยังพัฒนาโซลูชัน Point Collection และ Prize Redemption ผ่าน LINE CRM ช่วยให้กิจกรรมสะสมแต้มเกิดขึ้นในช่องทางที่ผู้เข้าร่วมเข้าถึงได้ง่าย ผลลัพธ์ งานสามารถดูแลผู้เข้าร่วมจำนวนมากผ่านหลาย Access Point ได้อย่างเป็นระบบ ลดความสับสนหน้างาน และเพิ่ม Engagement ด้วยประสบการณ์สะสมแต้มผ่าน LINE ออกแบบ Registration และ Engagement สำหรับงานขนาดใหญ่กับ EventTech.ai:

SILHOUETTE DISC 2026: ระบบ Ticketing เดียวสำหรับคอนเสิร์ตหลายรอบ

SILHOUETTE DISC เป็นซีรีส์ดนตรีสดที่ Volume Livehouse จัดต่อเนื่องในช่วงเดือนกรกฎาคมถึงกันยายน 2026 ความท้าทายคือการบริหารหลายวันแสดง หลายช่วงการขาย และสิทธิ์เข้าชมทั้งแบบรายงานและแบบ Full Phase Pass โดยไม่ทำให้ผู้ซื้อหรือผู้จัดงานสับสน โจทย์ของโครงการ ผู้ชมต้องเลือกวันแสดง ซื้อบัตร และรับ Digital Ticket ได้อย่างง่ายดาย ขณะที่ผู้จัดงานต้องกำหนด Early Bird, Regular, At Door และ Full Phase Pass แยกตามรอบ พร้อมควบคุมราคา Inventory และสถานะการขายของแต่ละงาน โซลูชันจาก EventTech.ai EventTech.ai สร้างแพลตฟอร์ม Online Ticketing แบบรวมศูนย์สำหรับซีรีส์ทั้งหมด รองรับการตั้งค่า Ticket Category และ Sales Phase ที่แตกต่างกันในแต่ละรอบ ผู้ซื้อได้รับการยืนยันและบัตรดิจิทัลออนไลน์ ส่วนหน้างานสามารถตรวจสอบบัตรและเช็กอินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูล Order, จำนวนบัตร ประเภทบัตร […]

Yom–Nan Climate-Resilient Agriculture: เชื่อมเกษตรกร ธุรกิจ นักลงทุน และภาครัฐ

Yom–Nan Climate-Resilient Agriculture Business Matching เป็นเวทีที่เชื่อมเกษตรกร ภาคเอกชน สถาบันการเงิน นักลงทุน และหน่วยงานภาครัฐ เพื่อสำรวจโอกาสธุรกิจการเกษตรที่ยั่งยืนและแนวทางรับมือการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ โจทย์ของโครงการ งานต้องรองรับผู้เข้าร่วมหลายกลุ่มในระบบลงทะเบียนเดียวกัน พร้อมดึง Buyer และพันธมิตรที่เกี่ยวข้องเข้าสู่กระบวนการ Business Matching จัดตารางประชุมล่วงหน้า และดูแลการสื่อสารระหว่างทุกฝ่ายหน้างาน โซลูชันจาก EventTech.ai EventTech.ai พัฒนาและดูแลระบบลงทะเบียนสำหรับเกษตรกร ภาคธุรกิจ นักลงทุน Buyer และผู้แทนภาครัฐ จากนั้นดำเนินการ Outreach แบบ Call-based เพื่อระบุพันธมิตรและนักลงทุนที่มีความสนใจสอดคล้องกับข้อเสนอของผู้เข้าร่วม ทีมงานบริหารกระบวนการจองช่วงเวลา จับคู่จากข้อมูลโปรไฟล์ ยืนยันตารางกับทั้งสองฝ่าย และดูแล Check-in, Session Coordination รวมถึงการปรับตารางหน้างาน ผลลัพธ์ ผู้จัดงานสามารถบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายกลุ่มผ่านกระบวนการเดียว ขณะที่ผู้เข้าร่วมได้รับตารางประชุมที่มีโครงสร้างและการสนับสนุนที่ต่อเนื่องตั้งแต่ก่อนงานถึงวันจริง วางระบบ Registration และ Business Matching สำหรับโครงการหลายภาคส่วนกับ EventTech.ai: